Privacyverklaring

Bij Praktijk voor Oosterse Geneeswijzen Maree en Acupunctuur Maree ga ik zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en medische gegevens. Je mag erop vertrouwen dat jouw gegevens veilig worden bewaard en alleen worden gebruikt wanneer dit nodig is voor jouw behandeling of de organisatie van mijn praktijk.

Jouw dossier
Om je goed en verantwoord te kunnen behandelen, leg ik een medisch dossier aan. Dit is een wettelijke verplichting vanuit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
In jouw dossier noteer ik gegevens die nodig zijn voor je behandeling, zoals:
je naam, adres en woonplaats;
je geboortedatum;
je telefoonnummer en e-mailadres;
gegevens over je gezondheid;
informatie over onderzoeken en behandelingen; gegevens die belangrijk kunnen zijn voor je behandeling, zoals leefstijl, werk- of gezinssituatie;
gegevens van je huisarts of andere zorgverleners, als dit nodig is en nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven;
gegevens van je zorgverzekeraar;
afspraken en betalingsgegevens.

Bij een behandeling van een kind jonger dan 16 jaar leg ik ook de gegevens van beide ouders of wettelijke vertegenwoordigers vast. Voor de behandeling is toestemming van beide ouders of wettelijke vertegenwoordigers nodig, tenzij de wet anders bepaalt.

Hoe ik met jouw gegevens omga
Ik behandel jouw gegevens vertrouwelijk. Alleen ik en, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorg, bevoegde personen hebben toegang tot jouw dossier. Als behandelaar ben ik gebonden aan mijn wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens goed te beveiligen en te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot jouw gegevens.
Wanneer ik gebruik maak van externe partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld voor praktijksoftware of administratie, maak ik afspraken met deze partijen over de bescherming van jouw gegevens.
Als aangesloten acupuncturist bij de beroepsvereniging voor Natuurgeneeskundig Werkende Professionals (NWP) houd ik mij aan de geldende beroeps- en privacyregels.

Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens alleen voor doelen die nodig zijn voor jouw behandeling en de organisatie van mijn praktijk, zoals:
het uitvoeren en evalueren van je behandeling;
het bijhouden van jouw medisch dossier;
het maken en beheren van afspraken;
het opstellen en versturen van facturen;
Contact met jou over je behandeling.

Met jouw toestemming kan ik gegevens delen met bijvoorbeeld je huisarts of een andere zorgverlener wanneer dit nodig is voor jouw behandeling.
Gegevens kunnen, volledig geanonimiseerd, worden gebruikt voor intercollegiaal overleg of onderwijsdoeleinden.
Als ik jouw gegevens voor een ander doel wil gebruiken, vraag ik hiervoor eerst jouw toestemming.
Verstrekking aan derden
Ik verstrek jouw persoonsgegevens niet aan derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor jouw behandeling, mijn praktijkvoering of wanneer ik daar wettelijk toe verplicht ben.
Voor mijn administratie kan een beperkt aantal gegevens worden verwerkt, bijvoorbeeld voor het maken van afspraken en het versturen van facturen. Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, maak ik afspraken om jouw privacy te beschermen.

Privacy op de nota
Wanneer je een behandeling wilt declareren bij je zorgverzekeraar, bevat de factuur de gegevens die hiervoor nodig zijn.
Op de nota staan bijvoorbeeld:
je naam en adresgegevens;
je geboortedatum;
de datum van de behandeling;
een korte omschrijving van de behandeling en de bijbehorende behandelcode.
Je burgerservicenummer (BSN) wordt niet op de factuur vermeld.

Bewaartermijn van je dossier
Volgens de WGBO bewaar ik jouw medisch dossier 20 jaar vanaf het moment waarop de laatste wijziging in het dossier is aangebracht.

Jouw rechten
Je hebt het recht om:
je dossier in te zien;
onjuiste gegevens te laten aanpassen;
in bepaalde situaties te vragen om gegevens te verwijderen. Hierbij houd ik rekening met de wettelijke bewaarplicht voor medische dossiers;
je gegevens over te dragen aan een andere zorgverlener;
eerder gegeven toestemming in te trekken;
bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens.
Tijdens de intake vraag ik toestemming voor het vastleggen en verwerken van jouw persoonsgegevens. Deze toestemming leg ik vast in jouw dossier.

Website en cookies
Wanneer je de website van Praktijk voor Oosterse Geneeswijzen Maree of Acupunctuur Maree bezoekt, worden cookies gebruikt die nodig zijn om de website goed te laten functioneren.
Daarnaast kunnen anonieme gegevens worden verzameld over het gebruik van de website. Hiermee krijg ik inzicht in het gebruik van de website en kan ik deze waar mogelijk verbeteren. Deze gegevens zijn niet te herleiden tot jou als persoon.
Wanneer je via het contactformulier contact met mij opneemt, gebruik ik de gegevens die je invult alleen om je vraag te beantwoorden of een afspraak met je te maken. Ik deel deze gegevens niet met derden en bewaar ze niet langer dan nodig is.
De website van Praktijk voor Oosterse Geneeswijzen Maree of Acupunctuur Maree kan links bevatten naar andere websites, bijvoorbeeld van mijn beroepsvereniging. Ik ben niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites.

Vragen of een klacht
Heb je vragen over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op.
Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met jouw privacy omga, dan kun je een klacht indienen bij mij of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als cliënt van Praktijk voor Oosterse Geneeswijzen Maree en Acupunctuur Maree kun je ook gebruikmaken van de klachtenregeling via de beroepsvereniging voor Natuurgeneeskundig Werkende Professionals (NWP) bij de Klachtencommissie Alternatieve Behandelwijze (KAB).